Celem niniejszego artykułu jest pokazanie Tobie – jak istotną rolą w życiu odgrywa zarządzanie czasem, oraz opisanie kilku podstawowych strategii ułatwiających wygospodarowanie większej ilości czasu każdego dnia.
Zarządzanie czasem jest jednym z aspektów, który w równym stopniu jest istotny dla graczy początkujących jak i zaawansowanych. Gracze początkujący i średniozaawansowani, dzięki odpowiedniemu zarzadzaniu swoim czasem mogą w ciągu dnia znaleźć więcej czasu na pokera. Jest to szczególnie istotne, w przypadku osób mających sporą ilość dodatkowych zobowiązań tj.: studia, praca, dzieci, żona/mąż, własny biznes, hobby czy sport. Jeśli ktoś poświęca na pokera średnio 2 godziny dziennie, to wygospodarowanie dodatkowej godziny, da mu aż o 50% więcej czasu spędzonego na pokerze.
Z kolei gracze zawodowi, dzięki lepszemu zarządzaniu swoim czasem są w stanie więcej grać, poświęcać więcej czasu na grę, mieć więcej czasu na dodatkowy biznes, hobby lub po prostu częściej widywać się z bliskimi.
Zarządzanie czasem ma też wpływ na nasze emocje i to jak się czujemy. Efektywne zarządzanie czasem wzmacnia zadowolenie z siebie, zwiększa poczucie własnej skuteczności oraz powoduje ogromną satysfakcję z dobrze przepracowanego dnia. Kto z nas nie pamięta tego wspaniałego uczucia, kiedy kładziemy się spać z pełnym przekonaniem, że wykorzystaliśmy ten dzień najlepiej jak się dało i wycisnęliśmy z niego maksimum możliwości jakie nam zaoferował. Z kolei marnowanie czasu osłabia poczucie własnej skuteczności, oraz może powodować mniejsze zadowolenie z siebie, spadek poczucia pewności siebie a nawet poczucie winy.
A teraz konkrety! Ile tak naprawdę możemy zaoszczędzić? Jedna godzina, zaoszczędzona każdego dnia (odliczając dni wolne i wakacje) daje ponad 200h w ciągu roku. Daje to ponad 1000h w ciągu 5 lat, a więc okres wystarczający abyśmy stali się przyzwoitej klasy ekspertem w dowolnej dziedzinie, bądź nauczyli się bardzo dobrze mówić w 2 językach obcych. Jeśli ten czas zostałby poświęcony grze, to większość graczy zawodowych zarobiłaby w tym czasie 150.000zł – 450.000zł. Za te pieniądze można kupić 2-3 pokojowe mieszkanie w dużym mieście, bądź luksusowy samochód z segmentu premium: tj. BMW, Mercedes czy Audi. Patrząc na każdy dzień w oderwaniu od reszty, często widzimy tylko straconą godzinę i bagatelizujemy jej znaczenie. Sumując wszystkie stracone godziny, możemy zobaczyć ile mogliśmy zrobić w danym przedziale czasowym i jednocześnie zyskujemy motywację, aby wreszcie zrobić coś z naszym czasem.
Zastanówmy się teraz, w jaki sposób możemy ten dodatkowy czas wygospodarować?
I) Najważniejszą zasadą dot. zarządzania czasem jest zapisywanie na kartce naszego planu na kolejny dzień. Bardzo istotne jest to, abyśmy taki plan ułożyli sobie zawsze poprzedniego dnia, przed pójściem spać i zapisali go na kartce. Powoduje to różnorakie korzyści:
- Możemy spokojnie zasnąć i mamy lepszą jakość snu. Nie musimy się przejmować, że o czymś zapomnimy, albo coś umknęło naszej uwadze, bo wszystko co dla nas ważne zostało zapisane na kartce i nigdzie nam nie ucieknie. Dzięki temu odciążamy nasz umysł z pamiętania wielu drobnych zadań i zyskujemy spokój
Idziemy spać z planem na kolejny dzień. Dzięki temu podczas snu nasza podświadomość będzie „pracowała” nad naszym planem i często po przebudzeniu możemy obudzić się, posiadając nowe idee czy pomysły zrealizowania naszego planu dnia jeszcze lepiej- Podczas kolejnego dnia nie będziemy tracili czasu na zastanawianie się nad tym co mamy robić. Nie będziemy szukać zapychaczy typu Internet czy telewizja, ale w każdej godzinie będziemy dokładnie wiedzieli jaki jest nasz plan dnia i będziemy go konsekwentnie realizowali
II) Kolejną strategię, opisałem jakiś czasem temu na moim fanpage’u. Opiera się ona o wykorzystanie prawa Parkinsona. Prawo Parkinsona to prawo, mówiące że praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie. Prawo to ma swoje konsekwencje:
- Jeśli wyznaczymy sobie na zadanie, które można ukończyć w 2 godziny, dokładnie 2 godziny, to skończymy je w 2 godziny. Jeśli wyznaczymy sobie 3 godziny, to zadanie zajmie nam dokładnie 3 godziny, jeśli 4 to 4 itd.
- Drugą konsekwencją jest to, że z natury ludzie kończą zadania w najpóźniejszym możliwym terminie – np. studenci uczący się tuż przed sesją
Zapewne każdy z Was przeżył w życiu sytuację, w której prawo Parkinsona działało na jego korzyść. Dzieje się tak bardzo często przed wyjazdami. Przykładowo musimy wyjść z domu o 14 żeby zdążyć na pociąg. Mając świadomość tego, że pociąg nie będzie na nas czekał, jesteśmy świadomi, że wszystkie zaplanowane zadania musimy ukończyć przed godziną 14. I nagle okazuje się, że potrafimy zarządzać czasem, wybierać priorytety, odrzucać wszelkiego rodzaju dystraktory itp. Okazuje się, że dostępny czas wykorzystujemy maksymalnie efektywnie.
Dlatego też, nasze zadanie polega na tym, żeby wykorzystać to prawo na naszą korzyść w codziennym zarządzaniu czasem. Możemy to uczynić poprzez wydzielanie sobie bardzo konkretnych bloków czasu na robienie danego zadania np. czytania książki, nauki angielskiego, pracy nad grą. Ważne! Zasada ta nie dotyczy sesji pokerowych, giełdowych itp. A zatem wydzielamy sobie bardzo konkretny blok czasu np. 13:00-14:00 i cokolwiek by się nie działo o 14:00 kończymy. Następnym razem powtarzamy tę strategię.
Po kilku razach nasz umysł zacznie uczyć się, że kiedy wyznaczymy sobie określony blok czasowy to mamy tylko tyle czasu i ani minuty więcej. Że z naszymi blokami jest tak samo jak z pójściem na pociąg – musimy zdążyć i co by się nie działo o 14 musimy wyjść z domu. Dzięki temu, zaczynamy traktować te bloki czasu zupełnie inaczej. Zaczynamy korzystać z nich na maxa, być bardziej skupieni i odrzucamy wszelkiego rodzaju pokusy i dystraktory jak Internet, maile czy dzwoniący telefon. Zaczynamy po prostu efektywniej korzystać z naszego czasu i skupiać się na naszych priorytetach.
III) Trzecią najważniejszą strategią, dotyczącą zarządzania czasem jest skupianie się na jednej rzeczy naraz i odrzucanie wszelkich dystraktorów. Strategia ta jest związana ze skupieniem i pomaga ona wykorzystać dany nam czas jak najefektywniej.
Liczne badania naukowe przeprowadzone na osobach ponadprzeciętnie inteligentnych: prawnikach, lekarzach, traderach, pokazują, że multitasking powoduje spadek naszej efektywności o 20%-40%. Co ważne, zdecydowana większość z badanych osób, utrzymuje, że multitasking nie wpływa na efektywność ich pracy, ale wszelkie badania są w tej kwestii bezlitosne i nie pozostawiają cienia wątpliwości, że odbywa się to kosztem spadku jakości naszej pracy. A zatem, zawsze skupiaj się na jednym zadaniu naraz.
Bardzo istotne jest również odrzucenie wszelkich dystraktorów tj. Internet, wyciszenie telefonu, skype’a, oraz odcięcie się na czas skupienia się na danym zadaniu od mediów społecznościowych, maili itp. Badania naukowe pokazują, że przeciętne rozproszenie pracownika biurowego trwa 6-9 minut a przywrócenie poprzedniej efektywności pracy zajmuje średnio 4-5 minut. Odrywając się od swojej pracy, żeby posprawdzać maile, wiadomości czy facebooka 4 razy dziennie, tracimy ok godzinę czasu. Warto o tym pamiętać!
Podsumowanie najważniejszych idei artykułu:
- Patrząc na zarządzanie czasem z perspektywy długoterminowej, ma ono bardzo duży wpływ na osiągane efekty oraz satysfakcję z każdego dnia
- Zapisuj wieczorem na kartce plan na kolejny dzień
- Wydzielaj bloki czasowe, korzystając z prawa Parkinsona
- Skupiaj się na jednej rzeczy naraz, zapomnij o multitaskingu
- Odrzuć wszelkie dystraktory rozpraszające naszą uwagę i kradnące nam cenny czas
